1. POLÍTICA DEL SISTEMA INTERN D’INFORMACIÓ

Què és el Canal Ètic?

El Canal Ètic (el «Canal Ètic») té com a finalitat prevenir, detectar i investigar els delictes i infraccions administratives produïdes pels integrants i col·laboradors de MACXIPA (DIALYPA, S.L. i DESIREE Y CARLOS PANADERIAS S.L.). Aquest Canal Ètic ha estat dissenyat d’acord amb la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció (la «Llei 2/2023»), amb respecte a la presumpció d’innocència del denunciat.

Qui pot comunicar?

El Canal Ètic permet que qualsevol persona coneixedora d’infraccions delictives o administratives les pugui comunicar a MACXIPA a través d’aquest mitjà.

Què es pot comunicar?

A través del Canal Ètic es poden comunicar accions o omissions delictives o infraccions administratives greus, així com dubtes o consultes relacionades amb aquestes matèries. Tots els membres de MACXIPA han de comunicar aquestes matèries a través del Canal Ètic facilitant els fets, dates i testimonis.

El Canal Ètic no està destinat a reclamacions sobre els serveis prestats per MACXIPA ni a conflictes interpersonals, llevat que, en tots dos casos, constitueixin una de les infraccions referides en el paràgraf anterior.

Quines garanties tenen els informants?

MACXIPA garanteix a tota persona que comuniqui de bona fe una informació continguda en l’apartat anterior els drets següents atorgats per la Llei 2/2023:

• La possibilitat d’informar de forma verbal-telefònica i presencial o escrita a la persona Responsable del Sistema Intern d’Informació (el «RSII»).

• La possibilitat d’optar per l’anonimat.

• El dret a no patir represàlies per la informació proporcionada de bona fe (proporcionada en la creença de veritat, tot i que després es palesi errònia).

• La possibilitat de consultar l’estat de tramitació de la denúncia i el seu resultat.

• El dret a la confidencialitat de la informació i de la seva pròpia identitat, que no serà revelada a tercers llevat de requeriment de l’Autoritat Judicial, del Ministeri Fiscal o de l’autoritat administrativa en el marc d’una investigació.

Com presentar una denúncia?

Amb caràcter general, a través de l’eina tecnològica habilitada per MACXIPA (https://macxipan.com/es/canal-interno-de-informacion/). Amb caràcter excepcional, via comunicació a l’adreça postal c/Balmes, 182-185, 08930, Sant Adrià de Besòs (Barcelona).

Com es tramita la denúncia?

Després de l’enviament de la informació a través del Canal Ètic, MACXIPA seguirà aquests passos:

• Enviament de l’acusament de recepció en el termini de 7 dies.

• Decisió sobre l’admissió o no de la denúncia en el termini de 15 dies.

• Investigació i decisió sobre la procedència d’una sanció en el termini de 3 mesos.

2. POLÍTICA DE PROTECCIÓ DE DADES DEL SII

Informació bàsica

S’adoptaran les mesures de seguretat per garantir la seguretat de les dades d’acord amb l’anàlisi de riscos de l’article 32 del Reglament 2016/670 del Parlament Europeu i del Consell (el «RGPD»). S’implementarà el registre d’activitats de l’article 30 del RGPD en relació amb aquest tipus de tractament.

Compromís de l’informant

Els usuaris del Canal Ètic manifesten que les dades proporcionades són vertaderes, exactes, completes i actualitzades, i es comprometen a la correcció d’aquestes en cas de conèixer algun error amb posterioritat a la comunicació.

Responsable del tractament

DIALYPA, S.L. i DESIREE Y CARLOS PANADERIAS S.L. («MACXIPA»), amb domicili social al c/Balmes, 182-185, 08930, Sant Adrià de Besòs (Barcelona) i adreça web https://macxipan.com/es/, serà responsable i encarregada del tractament de les dades obtingudes a través del Canal Ètic.

Finalitat del tractament / Base jurídica

La finalitat del tractament és la investigació de les conductes denunciades en els termes de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció (la «Llei 2/2023»).

Art. 6.1 c) i d) del RGPD: el tractament és necessari per al compliment d’una obligació legal aplicable al responsable del tractament (obligació de la Llei 2/2023).

Destinataris de les dades

Aquestes dades personals només seran comunicades a tercers amb els quals MACXIPA estigui legalment obligada, és a dir, el Ministeri Fiscal, l’Administració de Justícia i l’Autoritat Administrativa encarregada d’investigar aquestes infraccions. En cap cas MACXIPA no durà a terme una transferència internacional de les dades personals a tercers països o a altres organitzacions.

Termini de conservació de les dades

Les dades es conservaran durant el temps estrictament necessari per resoldre les comunicacions. En tot cas, seran esborrades (i) al cap de tres mesos d’haver rebut una comunicació que no hagi comportat l’inici de les actuacions, (ii) quan en sigui detectada la falsedat, llevat que aquesta falsedat constitueixi un delicte, o (iii) quan s’incloguin dades personals incloses dins de les categories especials de dades.

Exercici dels drets

Els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament o oposició a aquest en els supòsits legalment previstos, així com el dret a la portabilitat de les dades, es podran exercir davant de MACXIPA per la via següent:

Es comunicarà per correu electrònic dirigit al c/Balmes, 183-185, 08930, Sant Adrià de Besòs (Barcelona) amb l’assumpte «PROTECCIÓ DE DADES», al qual s’adjuntarà fotocòpia del DNI i en el qual s’indiqui el dret concret que s’exerceix.

Finalment, es podrà presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (https://www.aepd.es/).

Decisions automatitzades

No s’aplicaran decisions automatitzades de tractament de dades a la informació recollida per aquest Canal Ètic.