1.  POLÍTICA DEL SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN

¿Qué es el Canal Ético?

El Canal Ético (el «Canal Ético») tiene como finalidad prevenir, detectar e investigar los delitos e infracciones administrativas producidas por los integrantes y colaboradores de MAXIPA (DIALYPA, S.L. y DESIREE Y CARLOS PANADERIAS S.L.). Este Canal Ético ha sido diseñado conforme a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (la «Ley 2/2023»), con respeto a la presunción de inocencia del denunciado.

¿Quién puede comunicar?

El Canal Ético permite que cualquier persona conocedora de infracciones delictivas o administrativas pueda comunicarlas a MACXIPA a través de este medio.

¿Qué se puede comunicar?

A través del Canal Ético se pueden comunicar acciones u omisiones delictivas o infracciones administrativas graves, así como dudas o consultas relacionadas con estas materias. Todos los miembros de MAXIPA deben comunicar estas materias a través del Canal Ético facilitando los hechos, fechas y testigos.

El Canal Ético no está destinado a reclamaciones sobre los servicios prestados por MAXIPA ni a conflictos interpersonales, salvo que, en ambos casos, constituyan una de las infracciones referidas en el párrafo anterior.

¿Qué garantías tienen los informantes?

MACXIPA garantiza a toda persona que comunique de buena fe una información contenida en el apartado anterior los siguientes derechos otorgados por la Ley 2/2023:

• La posibilidad de informar de forma verbal —telefónica y presencial— o escrita a la persona Responsable del Sistema Interno de Información (el «RSII»).
• La posibilidad de optar por el anonimato.
• El derecho a no sufrir represalia por la información proporcionada de buena fe (proporcionada en la creencia de verdad, pese a que después se manifieste errónea).
• La posibilidad de consultar el estado de tramitación de la denuncia y su resultado.

El derecho a la confidencialidad de la información y de su propia identidad, que no será revelada a terceros salvo a requerimiento de la Autoridad Judicial, del Ministerio Fiscal o de la autoridad administrativa en el marco de una investigación.

¿Cómo presentar denuncia?

Con carácter general, a través de la herramienta tecnológica habilitada por MACXIPA (https://macxipan.com/es/canal-interno-de-informacion/). Con carácter excepcional, vía comunicación a la dirección postal c/Balmes, 182-185, 08930, Sant Adrià del Besós (Barcelona).

¿Cómo se tramita la denuncia?

Tras el envío de la información a través del Canal Ético, MAXIPA seguirá estos pasos:

• Envío de acuse de recibo en el plazo de 7 días,
• Decisión sobe la admisión o no de la denuncia en el plazo de 15 días,

Investigación y decisión sobre la procedencia de una sanción en el plazo de 3 meses

2.- POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL SII

Información básica
Se adoptarán las medidas de seguridad para garantizar la seguridad de los datos de acuerdo con el análisis de riesgos del artículo 32 del Reglamento 2016/670 del Parlamento Europeo y del Consejo (el «RGPD»). Se implementará el registro de actividades del artículo 30 del RGPD en relación con este tipo de tratamiento.

Compromiso del informante
Los usuarios del Canal Ético manifiestan que los datos proporcionados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, comprometiéndose a la corrección de los mismos en caso de conocer algún error con posterioridad a la comunicación.

Responsable del tratamiento
DIALYPA, S.L. y DESIREE Y CARLOS PANADERIAS S.L. («MAXIPA»), con domicilio social en la c/Balmes, 182-185, 08930, Sant Adrià del Besós (Barcelona) y dirección web https://macxipan.com/es/, será responsable y encargada del tratamiento de los daos obtenidos a través del Canal Ético.

Finalidad del tratamiento
La finalidad del tratamiento es la investigación de las conductas denunciadas en los términos de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (la «Ley 2/2023»).

Base jurídica
Art. 6.1 c) y d) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (obligación de la Ley 2/2023).

Destinatarios de los datos
Estos datos personales solo serán comunicados a terceros con los cuales MACXIPA esté legalmente obligado, esto es, el Ministerio Fiscal, la Administración de Justicia y la Autoridad Administrativa encargada de investigar estas infracciones. En ningún caso, MACXIPA llevará a cabo una transferencia internacional de los datos personales a terceros países o a otras organizaciones.

Plazo de conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para resolver las comunicaciones. En todo caso, serán borrados (i) a los tres meses de haber recibido una comunicación que no haya conllevado el inicio de las actuaciones, (ii) al ser detectada su falsedad —salvo que dicha falsedad constituya un delito— o (iii) cuando se incluyan datos personales incluidos dentro de las categorías especiales de datos.

Ejercicio de los derechos
Los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento u oposición al mismo en los supuestos legalmente previstos, así como el derecho a la portabilidad de los datos, podrán ejercerse ante MACXIPA por la siguiente vía.

Se comunicará por correo electrónico dirigido a la c/Balmes, 183-185, 08930, Sant Adrià del Besós (Barcelona) con el asunto «PROTECCIÓN DE DATOS», al cual se adjuntará fotocopia del DNI y en el cual se indique el concreto derecho que se ejercita. Finalmente, podrá presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/).

Decisiones automatizadas
No se aplicarán decisiones automatizada de tratamiento de datos a la información recogida por este Canal Ético.